Sciuker Ecospace S.r.l. e le società controllate del Gruppo deWol Industries, hanno adottato un processo di ricezione, analisi e trattamento delle segnalazioni riguardanti la Società inviate da Terzi o da Persone del gruppo deWol Industries.
Il processo è conforme alle novità normative introdotte dal D.lgs. 10 marzo 2023, n. 24 di attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio del 23 ottobre 2019.
Per l’invio e la gestione delle segnalazioni Sciuker Ecospace S.r.l. implementa una dedicata piattaforma informatica.
Le Società controllate a Sciuker Ecospace S.r.l. adottano autonomi sistemi di gestione delle segnalazioni. Per inviare una segnalazione ad una Controllata si rimanda alle relative pagine societarie.
CHI PUÒ EFFETTUARE UNA SEGNALAZIONE
Le segnalazioni whistleblowing relative a violazioni conosciute nell’ambito del proprio contesto lavorativo o di una collaborazione con Sciuker Ecospace S.r.l. possono essere effettuate da:
- I lavoratori subordinati (compresi i lavoratori a tempo determinato, con contratto di lavoro a tempo parziale);
- i titolari di un rapporto di collaborazione, ai sensi dell’art. 2 del D.lgs. 81/2015, che svolgono la propria attività lavorativa presso la società Sciuker Ecospace S.r.l.;
- i lavoratori o i collaboratori che svolgono la propria attività lavorativa presso soggetti che forniscono beni o servizi o che realizzano opere in favore di Sciuker Ecospace S.r.l..;
- i liberi professionisti ed i consulenti che prestano la propria attività in favore della società Sciuker Ecospace S.r.l.;
- i volontari ed i tirocinanti, retribuiti e non retribuiti, che prestano la propria attività presso la società Sciuker Ecospace S.r.l.;
- gli azionisti e le persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza.
Il processo Whistleblowing consente di segnalare con la massima garanzia di riservatezza le violazioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità di deWol Industries e delle Società del Gruppo di cui si è venuti a conoscenza nell’ambito del contesto lavorativo, o sulla base della relazione giuridico-economica intercorrente con il Gruppo, tutelando il segnalante da possibili comportamenti ritorsivi o discriminatori.
COME EFFETTUARE UNA SEGNALAZIONE
Coloro che intendano effettuare una segnalazione di fatti o comportamenti rilevanti possono farlo:
- Utilizzando i canali di segnalazione interni appositamente predisposti;
- utilizzando il canale di segnalazione esterno gestito dall’ANAC;
- attraverso divulgazione pubblica tramite la stampa, o mezzi elettronici, o mezzi di diffusione in grado di raggiungere un numero elevato di persone.
Ad integrazione delle modalità di segnalazione sopra citate rimane sempre possibile per il soggetto che intenda effettuare una segnalazione rivolgersi direttamente all’Autorità Giudiziaria o Contabile presentando denuncia in merito ai fatti o alle condotte rilevanti di cui sia venuto a conoscenza
CANALE INTERNO
Le segnalazioni possono essere effettuate attraverso:
L’apposito canale di segnalazione “BE Segnalazione”, adottato dalle Società del Gruppo tramite il seguente link: https://sciukerecospace.besegnalazione.it/
La piattaforma informatica costituisce lo strumento preferenziale per l’invio e la gestione delle segnalazioni, in quanto maggiormente idoneo a garantire, con modalità informatiche, la riservatezza dell’identità del Segnalante e adeguate misure di sicurezza delle informazioni.
Il servizio è attivo 7 giorni su 7, 24 ore al giorno, ed ha lo scopo di fornire a tutti i soggetti legittimati dalla Legge (interni o esterni a Sciuker Ecospace S.r.l.) un canale per la segnalazione nonché per richiedere informazioni in merito a policies o procedure aziendali.
“BE Segnalazione” è uno strumento in grado di garantire la riservatezza dell’identità della persona segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata nella segnalazione, nonché del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione.
Il soggetto segnalante potrà richiedere al fornitore del servizio che la segnalazione effettuata sia trasmessa in forma anonima ai soggetti responsabili di gestire la segnalazione.
Tutti i dati personali inviati saranno trattati per conto delle Società del Gruppo deWol Industries / Sciuker Frames S.p.A. dal fornitore del servizio “BE INNOVAZIONE” S.r.l garantendo un adeguato livello di protezione dei dati.
Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto dei principi fondamentali applicabili al trattamento di cui all’art. 5 del GDPR.
Per ulteriori informazioni o per sapere come esercitare i propri diritti sulla privacy, consultare l’Informativa sulla privacy di Sciuker Ecospace S.r.l., o contattare il Data Protection Officer nominato dalle Società Sciuker Ecospace S.r.l luca.lanzino@assiteca.it
Per iscritto,
a mezzo del servizio postale, tramite raccomandata con avviso di ricevimento, indirizzata a Sciuker Ecospace S.r.l., Via Fratte Area P.I.P. 83020 Contrada AV – Italy avendo cura che venga inserita in busta chiusa che rechi la dicitura “riservata al gestore della segnalazione”, al fine di tutelare la riservatezza dell’identità del segnalante, del segnalato o della persona comunque menzionata nella segnalazione, del contenuto della stessa nonché della relativa documentazione.
In forma orale,
Il segnalante può inoltre richiedere, al fine di effettuare la segnalazione, un incontro diretto il quale sarà fissato entro un termine ragionevole.
COSA SI PUÒ SEGNALARE
Possono essere oggetto di segnalazione le sospette condotte scorrette o sospetti atti illeciti o presunte violazioni, che consistano in:
- condotte illecite rilevanti ai sensi del D.lgs. 8 giugno 2001, n. 231, o violazioni dei modelli di organizzazione e gestione ivi previsti;
- violazioni della normativa europea in materia di appalti pubblici, servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo, sicurezza e conformità dei prodotti sicurezza dei trasporti, tutela dell’ambiente, radioprotezione e sicurezza nucleare, sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali, salute pubblica, protezione dei consumatori, tutela della vita privata e protezione dei dati personali, sicurezza delle reti e dei sistemi informativi.
Inoltre, possono essere segnalate questioni di etica o di compliance qualora rappresentino sospette violazioni del Codice Etico di Sciuker Ecospace S.r.l.
Le segnalazioni devono riguardare fatti di cui il Segnalante abbia conoscenza, avendo lo stesso Segnalante fondati motivi di ritenere che le informazioni segnalate siano vere al momento della segnalazione.
Le segnalazioni devono essere effettuate tempestivamente rispetto alla conoscenza dei fatti in modo da renderne concretamente possibile la verifica.
TUTELA DEL SEGNALANTE
Nel rispetto delle previsioni di legge Sciuker Ecospace S.r.l. garantisce la riservatezza dell’identità del Segnalante a partire dalla ricezione della segnalazione e vieta ogni forma diretta o indiretta di provvedimenti e comportamenti ritorsivi o discriminatori adottati nei confronti del Segnalante in conseguenza della segnalazione, inclusi quelli omissivi, anche tentati o minacciati, nonché quelli rivolti a terzi connessi al Segnalante, quali parenti, colleghi, soggetti giuridici di cui i Segnalanti sono proprietari o per cui lavorano, che operano in un contesto lavorativo collegato al Gruppo deWol Industries
I soggetti a qualsiasi titolo coinvolti nella gestione delle segnalazioni sono tenuti, nei limiti previsti dalla legge, alla riservatezza in merito all’esistenza e al contenuto della segnalazione ricevuta e all’attività compiuta al riguardo e garantiscono la riservatezza dell’identità del Segnalante secondo quanto previsto dalla normativa vigente.
Al Segnalante viene rilasciato avviso di ricevimento della segnalazione entro 7 giorni dalla data di ricezione. Il Segnalante viene altresì informato degli esiti degli accertamenti svolti in merito.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Nell’ambito del processo di gestione delle segnalazioni i dati personali sono trattati nel rispetto della normativa vigente in materia (Regolamento EU 679/2016 e D.lgs. 196/2003, così come modificato dal D.lgs. 101/2018).
Di seguito è possibile consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali.
INFORMATIVA PRIVACY